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                呼和浩特代理記賬及企業賬務處理的特點
                - 2018-06-20-

                呼和浩特代理記賬及企業賬務處理的特點


                       企業經營是一個持續的,長期性的活動。為了更好地對經營活動進行管理,需要在經營過程中,利用貨幣工具對收入、成本、費用進行計量、核算和監督,從而了解管理效果,控制支出成本,找到增加收益的途徑。這個計量、核算和監督的過程,就是會計。而計量、核算和監督的原始依據,是那些伴隨企業經營活動的發生而帶來的各種憑證、票據。

                      

                       根據業務票據進行會計工作處理,是會計工作的一個特點。

                       但是,當會計人員面對兩張同樣格式,甚至發票內容、發票金額都相同的票據時,能夠用同一種會計科目進行核算嗎?回答是:不能。

                       因為,雖然會計工作的原始依據是業務票據,但是業務票據并不能完全清晰地反映企業的業務活動真相。比如,兩張金額相等的餐飲發票,一張是施工人員工作時的午餐支出,而另一張是招待客戶時發生的支出。雖然都是企業的正常支出,但會計賬務處理卻是不同的:工作期間午餐支出的屬于成本支出,而招待客戶支出則屬于業務招待費支出,同時,二者在稅收待遇上也不一樣:成本支出可以在所得稅前全額扣除,而業務招待費的扣除卻是有比例限制的,超過比例部分不允許扣除。

                       如果會計人員不熟悉企業的業務情況,僅是根據票據做賬,那么在處理會計業務時,極有可能因為對收到的票據所代表的具體業務不清楚,隨意記入會計賬簿,雖然不影響企業的實際支出成本,但是卻會為企業帶來稅收風險。

                       所以,不僅根據業務票據,更要在了解真實的業務活動基礎上進行會計賬務處理,這是會計工作的第二個特點。

                      反觀那些打著“互聯網+”技術噱頭的低價代賬公司,其工作流程的所謂“亮點”,就是通過快遞公司將客戶企業發生的各種票據收集到代賬公司,然后再通過網絡發包給那些在網上注冊的會計進行賬務處理。很難想象,在這種兩頭不見面的業務模式中,當會計人員見到企業傳遞過來的那些業務內容相似、發票種類相同的業務票據時,他是如何將各種票據按業務類型進行正確地分類歸集。不過我們能夠肯定的是,這些會計唯一能做的就是按照最簡單、最常規的做法進行處理,比如上述的餐飲發票,就全部歸類到“業務招待費”里,至于后續是否給客戶企業帶來稅收風險,就不管他的事了。


                        會計工作的第三個特點是持續性。

                       現在一些新興低收費代理記賬公司,之所以報出令人震驚的低價格,根源在于他們將企業的會計業務工作,以月為單位,放在網上,然后由眾多的會計從業人員進行搶單。由于這些形形色色的代賬企業并不對這些會計從業人員進行日常管理,這些從業人員就如同散兵游勇一般在互聯網上游蕩搶單。相比正規的財務外包企業,其人工成本自然低廉。然而,這樣的代理記賬工作能滿足企業的需要嗎?這樣的代理記賬工作能為企業的成長發展保駕護航嗎?

                       企業的經營活動是持續進行的,同樣地,反映企業經營效果的會計工作也是一個持續性工作。如果把會計工作按月割裂開來,這個月是A會計搶單做賬,下個月可能是B會計搶到了業務,再下個月可能是C會計做賬……這樣一來,最極端的情況就是企業一年賬務是分別由12個不同的會計人員進行處理的。

                       這樣操作,對委托企業是極不負責任的!其危害體現在:

                      一是,會計單純地根據企業的業務單據做賬,會計信息的真實性、準確性得不到保障,會給企業帶來嚴重的稅收風險;

                       二是。眾多會計的業務素質參差不齊,難免在處理中會出現錯漏。更為可怕的是,前后會計人員之間并無工作交接程序與手續安排,一旦給企業帶來稅務風險,責任人都無法找到。

                       我們在日常生活中的網絡約車服務,今天可以約甲司機開的車,明天可以約乙司機的車……,司機雖然不同但并不影響我的出行需求,因為不同出行需求之間的關聯性幾乎為零。但是,企業經營活動的連續性和高度關聯性,決定了會計工作的連續性和關聯性。這種連續性并不僅僅表現在持續地處理業務單據上,更重要表現在于它要求有專門的相對固定的會計人員持續性地對企業經營活動進行跟蹤、了解并利用會計語言將其反映出來。

                       因此,碎片化的、片斷式的會計處理,違背了會計工作的實質,為接受這種代理記賬方式的企業帶來了嚴重的稅務風險,甚至對企業的正常經營帶來毀滅性的后果。 


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